知りたい情報を上手に引き出すことができていれば、自由回答から優れた洞察を得ることができます。しかし、簡単なようにみえて実は難しいのが、自由回答の聞き方です。
アンケートの自由回答(フリーアンサー)をうまく使えていますか?
アンケートは答えてくれる人たち(調査対象者)との対話です。自分のことばかり話していては対話になりません。
アンケートでは自分たちが聞きたいことだけ詰め込むのではなく、相手(調査対象者)にも気持ちよく語ってもらうことが大切です。
自由回答の落とし穴とその解決策とは?
よく、アンケートの最後で、
という自由回答質問を見かけます。
しかし、こうした漠然とした聞き方ではせっかくコメントしてもらってもうまく活用することができません。
予期せぬ意見や感想に出会うことも自由回答の魅力の一つですが、自由回答をうまく活用すると、データ分析で浮かび上がった課題を解決する具体的なヒントを得ることができます。
そのためには、「どのようなことでも」「ご自由に」ではなく、
や
のように、具体的なテーマや方向性を示す質問が効果的です。
なお、自由にコメントしてもらうといっても、何度も聞いていては負担が大きくなってしまいます。イヤイヤ回答されては本音を引き出せませんし、調査データ全体の精度を落としてしまうことにもなりかねません。
自由回答は「どうしても自由回答形式で聞きたい」1~2問に絞るようにしましょう。
効果的な自由回答の整理・分析方法
自由回答はアンケートの対象者が自分の言葉で語ってくれた貴重なデータですので、ひとつずつ丁寧に読む価値があります。
ただ、件数が多くなると読むのにかなり時間がかかりますし、頭が整理できずに混乱してしまうでしょう。また、アンケート結果をみる人すべてに全部の自由回答を読んでもらうというのは現実的ではありません。
そこで、自由回答データを報告書にまとめる際には、
- 代表的なコメントの抜粋
- アフターコーディング
などを行います。
代表的なコメントの抜粋
代表的なコメントを抜粋する方式の良い点は、回答者の生の声をそのまま伝えることができる点です。しかし、どのコメントが代表的かを選ぶ際には、すべての回答を確認する必要があり、選択は主観的になることが避けられません。
そこで有効なのがアフターコーディングです。以下で説明するアフターコーディングをして自由回答を定量的に分析することにより、代表的な自由回答の種類を把握することができます。
アフターコーディング
アフターコーディングは、アンケート後に自由回答をカテゴリー分けし、数値化する手法です。
具体的には、
という質問の場合、まず自由回答を100件程度読んだ上で、カテゴリー分類のためのコードフレームを(仮に)作成します。
<コードフレームの考え方の例>
たとえば
『急な注文にもかかわらず、営業時間外でも迅速に対応してくれて助かった。』
というコメントの場合、営業担当者の
- 連絡がとりやすい
- 対応が迅速
という2つのカテゴリーがあてはまる、といった具合にコーディングをすすめていきます。
作業の過程で当初のカテゴリーに該当しない自由回答が増えてきた場合には、適宜コードフレームの追加修正を行います。
アフターコーディングにより自由回答も集計できる
アフターコーディングを行うことにより、どのカテゴリーの意見が多いのか少ないのかを量的に集計して比較することができるようになります。
自由回答の集計結果をグラフ化して全体像を把握
集計結果をグラフにすると、自由回答の全体像を把握しやすくなります。
自由回答のクロス集計から意味のある差を見つける
また、アフターコーディング後の自由回答は、総合満足度の評価別、支店別、部署別、取引期間別、売上別、など、さまざまな視点を軸にクロス集計を行うことができます。
集計結果をそのまま眺めるのではなく、下の例のように「満足」している人での評価の降順、つまり、評価が高いものから順に並べ替えてみると、「満足」している人と「不満足」な人での評価の違いがわかりやすくなります。
このようにして、集計結果を見て回答傾向を大まかにつかんでからひとつひとつのコメントに目を通していくと、頭がクリアに整理されて格段に読みやすくなるのを実感できるはずです。
自由回答分析をさらに効果的に活用するために
自由回答を活用する方法としてアフターコーディングは非常に有効な手法です。データの全体像を把握し、具体的な改善案を導くうえで欠かせないものですが、実際にはコードフレームの設計やコメントの分類には多くの手間と時間がかかります。また、効果的なコーディングには経験とセンスも求められます。
当社では、こうした自由回答データの分析にお困りの企業様に向けて、「満足度調査分析サービス」を提供しています。このサービスでは、専門のリサーチャーが自由回答データを含む各種調査データを分析し、次のような具体的な成果をご提供いたします:
アフターコーディングを活用した自由回答データの体系的な分類と定量化
クロス集計による回答傾向の把握と、セグメント別の分析結果の提供
自由回答をもとにした、具体的で実行可能な改善策を導出
「自由回答データをもっと効果的に活用したい」「改善施策に結びつける洞察が欲しい」とお考えの方は、ぜひ当社にご相談ください。当社のスペシャリストが、貴社の調査データを最大限に活用できるよう全力でサポートいたします。
詳しいサービス内容やお問い合わせは、こちらをご覧ください。
満足度調査分析サービス
「満足度調査分析サービス」では、貴社で実施した満足度調査のデータを、満足度調査のスペシャリストである当社のリサーチャーが集計・分析いたします。また、自社での分析とは異なる視点から、専門家がデータを多角的に掘り下げることで、新たな発見や見落としがちな改善点を明確にします。
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