プライバシー・ポリシー
Privacy Policy 個人情報保護方針
株式会社グルーブワークスは、市場調査を通じて得た消費者の意識・実態などを、統計的に処理したデータや分析結果の形で企業や団体等に提供することにより社会に貢献しておりますが、多くの消費者の個人情報を含む情報を取り扱う事業者として、個人情報を適正に収集・利用し、安全に管理することは当然の責務であると考えております。 そこで、個人情報保護の観点から、調査対象者並びその他情報提供者の個人情報の取扱い管理に細心の注意を徹底すべく、以下の通り「個人情報保護方針」を定めて、これを誠実に実践して参ります。
■公正・適切な個人情報の収集・利用
弊社が個人情報を収集する場合、あらかじめ口頭や書面にて収集目的を明確に通知し、ご本人の同意を得た範囲内で個人情報を収集・利用致します。
また、収集した個人情報をご本人の許可なく第三者に開示または提供することは原則として行いません。個人情報を第三者に提供する際には、個人情報保護法その他の関連法規を遵守し、収集及び利用目的の範囲内で行います。
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことがないよう措置を講じ、厳重に管理致します。
■個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守
個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
■個人情報の安全管理
弊社が収集、または収集しようとしている、あるいは委託元よりお預かりした個人情報については、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏えいなどを防止し是正するため、技術的、組織的なセキュリティ対策を講じ、厳正な管理体制のもと安全に保護致します。
■苦情および相談窓口
弊社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談および苦情については、別途記載の電話番号、メールアドレス等にご連絡ください。
なお、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権等を求められたときは法的規範、社会的通念に照らし合わせ、合理的な範囲で遅滞なく対応させていただきます。
■個人情報保護マネジメントシステム
個人情報の保護方針を実践するため、規定等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用しておりますが、その実効性を高めるべく、すべての従業者に対する教育、監査などを定期的に行い、社会情勢・環境の変化も踏まえ、常に最善の個人情報保護マネジメントシステムの整備に向け継続的に改善していきます。
弊社すべての従業者は、上記方針の趣旨を十分に理解した上で、日常業務にあたり常に個人情報保護に努めて参ります。
＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
株式会社グルーブワークス
個人情報保護管理者
〒213-0011 神奈川県川崎市高津区久本3-3-2溝ノ口ビル第一生命ビルディング4F
TEL：044-271-6043(代)
E-mail：info@grooveworks.co.jp
2024年4月5日改定
2009年5月1日制定
株式会社グルーブワークス
代表取締役 髙松 裕一
株式会社グルーブワークスはプライバシーマーク認定企業です。
個人情報のお取り扱いについて
- 個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1) 弊社が直接取得した個人情報
①市場調査対象者の方の個人情報
・サンプリング、調査協力依頼、謝礼等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ対応、その他の市場調査関連業務の遂行のため
②お取引先ご担当者様の個人情報
・契約の履行、弊社の商品・サービス案内等の資料送付、各種お取引に係る業務遂行や営業活動のため、挨拶状等の送付のため
③弊社へお問い合わせされた方の個人情報
・問い合わせ対応や、弊社の商品・サービスに関する情報提供のため
④採用応募者の方の個人情報
・応募者の採用選考及び選考に関する情報の送受のため
⑤弊社従業員(アルバイト等含む)および退職者の個人情報
・労務管理及び業務連絡、各種問い合わせ対応のため
⑥弊社ホームページを利用される方
・弊社サイトへのアクセス記録に基づくデータ分析、情報セキュリティ管理のため
(2)弊社が受託業務の中で提供を受けている個人情報
①サンプリング、調査協力依頼、謝礼等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ対応、その他の市場調査関連業務の遂行のため
②データ処理・分析の受託による各種集計及び解析業務のため
- 個人情報の開示等の請求等に関する手続き
弊社が保有する個人情報に関して、本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
(1)弊社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社グルーブワークス
〒213-0011 神奈川県川崎市高津区久本3-3-2溝ノ口第一生命ビルディング4F
代表取締役 髙松 裕一
(2)弊社の個人情報保護管理者の氏名及び連絡先
個人情報保護管理者 髙松 裕一
TEL：044-271-6043(代)
E-mail：info@grooveworks.co.jp
(3)すべての保有個人データの利用目的
弊社の保有個人データの利用目的は上記、1. (1)、(2)の通りです。
(4)保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
下記3.(個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口)(1)(弊社の個人情報の苦情・相談窓口)で、保有個人データの取り扱いに関する苦情についても受け付けています。
(5)弊社が所属する認定個人情報保護団体
弊社は、下記3.(個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口)(2)(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先)に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の対応にご不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申し出いただくことができます。
(6)開示等の求めに応じる手続き
①「開示等の求め」の申し出先
開示等の求めは、所定の申請書に記入し、必要書類を添付の上、下記の宛先に、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒213-0011 神奈川県川崎市高津区久本3-3-2溝ノ口第一生命ビルディング4F
株式会社グルーブワークス 個人情報開示請求窓口
②「開示等の求め」に際して提出していただく書面（様式）等
開示等のご請求者には所定の申請書をお送りしますので、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封してご郵送ください。
＜弊社所定の申請書＞
・「個人情報に関する開示等申請書」 1通
③本人確認のための書類
・運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出ください）、パスポート等の公的書類のコピー 1通
・代理人による「開示等の求め」
開示等の求めをする方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封してください。
A 法定代理人の場合
・法定代理人であることを確認するための書類（親権者の場合は、親子等の関係が確認できる公的書類） 1通
・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー） 1通
B 委任による代理人の場合
・ご本人の実印が押された委任状（書式は自由） 1通
・ご本人の印鑑証明書 1通
④「開示等の求め」の手数料
手数料は必要ございません。
ただし、開示等の申請時にかかる郵便料金(切手代)はご負担ください。
⑤「開示等の求め」に対する回答方法
書面だけでなく、電磁的記録の提供（CD-ROM等の媒体の郵送、電子メールによる送信、ウェブサイトでのダウンロード等）を含め、ご本人が指定した方法によって回答いたします。
⑥「開示等の求め」に関して収集した個人情報の利用目的
開示等の求めに際して収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
⑦「開示等の求め」に応じられない場合について
以下に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。その場合は、不開示の旨、理由を付記して通知いたします。
・ 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、弊社に登録されている住所が一致しない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・ 所定の申請書類に不備があった場合
・ 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・ 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
・ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合
(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記3.(1)にある(弊社の個人情報の苦情・相談窓口)よりお問い合わせください。
- 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
(1)弊社の個人情報の苦情・相談窓口
株式会社グルーブワークス 個人情報苦情・相談窓口
〒213-0011 神奈川県川崎市高津区久本3-3-2溝ノ口第一生命ビルディング4F
TEL：044-271-6043(代)
E-mail：info@grooveworks.co.jp
(2)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情のみを受け付けています。
※弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
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当サイトのコンテンツでは、利便性の向上および利用者の方により適したサービスを提供するため、参考としてクッキーを利用しています。
クッキーデータを個人情報と紐づけて利用したり、第三者に提供することはいたしません。
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